思朗科技档案工作内部培训

公司于2017年8月29日上午9:30,在自动化大厦1115会议室,召开思朗科技档案工作内部培训会。主要参会人员包括质量部、各研发部门、人力资源部代表、以及感兴趣的骨干员工。

会议主要内容包括:

1)会议根据公司各部门推荐的人选,组成公司项目管理与档案工作协调小组,人员包括:张步青、朱梦晨、王紫芙、郭璟、李晨。主要工作是在下公司项目管理和质量管理框架下,配合公司和部门领导,完成协调、指导、检查、督促各部门依据公司档案管理制度要求,开展公司项目档案收集、整理、归档、维护工作。主要汇报对象为公司主管领导和部门负责人。

2)张步青代表公司质量部对小组成员做了关于公司项目档案管理工作的培训。主要培训内容包括:公司档案工作重要意义、公司档案管理体系、公司档案管理主要制度和依据文件、以及归档文件范围和分类(包括项目相关的商务信息)。

3)小组讨论了各部门开展档案工作的指导原则和一些面临的具体问题,形成了当前工作的重点和方案。

会议主要决议如下:

1)各部门按参与项目形成范围清单,作为公司存量项目档案盘点范围的依据;

2)小组成员会后根据培训内容,对部门同事进行宣贯、动员和指导。

3)为保证公司项目档案工作的质量和常态化,小组每月第一周举行碰头会(如遇节假日,顺延到下一周),根据部门实际开展档案工作中发现的问题和困难进行交流,制定有针对性的解决措施。


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